2007.01.18 Организация работы с документами органов местного самоуправления

Библиотечная система Батыревского района сотрудничает с администрацией района. В 1997 году заключен  договор на получении нормативных документов органов  самоуправления Батыревского района. Согласно этому договору источниками комплектования фонда должны служить уставы муниципальных образований, постановления, распоряжения, решения представительных и исполнительных органов местного самоуправления, местная пресса и т.д. В районной библиотеке заведена инвентарная книга неопубликованных документов органов местного самоуправления Батыревского района, организован фонд опубликованных и неопубликованных документов, их депозитарное хранение.

            В связи с реформой местного самоуправления стала возрастать роль библиотек в содействии становлению местного самоуправления и жизнедеятельности местного сообщества, обеспечении свободного доступа населения к информации правового и социально-экономического характера, повышении роли библиотек в формировании правовой культуры граждан.

 В 2002 году заключен договор с администрацией Батыревского района на ежемесячное получение нормативных документов органов самоуправления района и доведения их до населения, начала создаваться электронная база правовых актов органов местного самоуправления Батыревского района. Таким образом, начал реализовываться один из принципов местного самоуправления – гласность его деятельности.

            Одним из направлений деятельности информационного центра библиотеки является работа с документами органов местного самоуправления. В информационном центре установлена ИПС «Законодательство России» Спецсвязи ФСО России, под оболочкой которого создана база правовых актов органов самоуправления Батыревского района. С 1997 года администрацией района передано около 800 документов, которые внесены в электронную базу. Районная база данных объединяется в Сводную электронную базу нормативных документов органов местного самоуправления Чувашской Республики в ПЦПИ Национальной библиотеки Чувашской Республики.

   Информационный центр является депозитарием опубликованных и неопубликованных документов, обеспечивает сбор информации, систематизацию, хранение документов по вопросам местного самоуправления. Документы  собраны в тематические папки-накопители «Органы местного самоуправления», «Районные программы», «Экономика района», «Налоги и сборы», «Социальная защита населения», «Бюджет района», «ЖКХ», «Образование, медицина, культура, спорт» и т.п. С этими документами может ознакомиться любой пользователь библиотеки, так как они находятся в открытом доступе. Выпускается ежеквартальный информационный бюллетень официальных и нормативных документов ОМС Батыревского района. Деятельность центра осуществляется в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями библиотеки и администрации района.

            Хорошие партнерские отношения установлены с отделом социальной защиты населения, отделом информационного обеспечения администрации района, военкоматом, районным советом женщин и т.д.  Индивидуальное  и коллективное информирование муниципальных служащих – основная задача во взаимодействии библиотеки и органов управления.  Информационный центр библиотеки для администраций района и сельских поселений выполняет ряд нетрадиционных услуг. Например, обрабатывает материал о знаменитых людях района, участниках ВОВ, изготавливает буклеты, приглашения,  визитки, создаются электронные презентации по истории населенных пунктов и колхозов и т.д. Информационные запросы выполняются как традиционно, так и с электронной доставкой документов по электронной почте. Следовательно, взаимосвязь и партнерство между библиотекой и местной администрацией способствует закреплению за библиотекой официального статуса местного информационного центра.