|
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации Батыревского района
Чувашской Республики
Н.И.Глухов
«_____» _________________ 2011 г.
Муниципальное задание
Муниципального бюджетного учреждения «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики»
на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов1
ЧАСТЬ 1
РАЗДЕЛ 1
1. Наименование муниципальной услуги
Оказание муниципальных услуг на основе архивных документов.
2. Потребители муниципальной услуги
Юридические и физические лица
3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество государственной услуги
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги2
|
Наименование
показателя |
Еди-
ница
измере-
ния |
Формула
расчета |
Значения показателей качества
муниципальной услуги |
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета) |
|
отчетный финансовый
год
2011 |
текущий финансовый
год
2012 |
очередной финансовый
год3
2013 |
первый год планового периода
2014 |
|
1.Доля запросов (информаций), исполненных в установленные законодательством сроки |
ед. |
М (расч)\ М(предш) 100-100, где М(расч)-количество исполненных запросов в расчетном году, М(предш)-количество исполненных запросов в предшествующем расчетному году |
+10 |
+10 |
+10 |
+10 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
2. Количество обоснованных жалоб потребителей услуги
|
|
М (расч)\ М(предш) 100-100, где М(расч)-количество жалоб в расчетном году, М(предш)-количество жалоб в предшествующем расчетному году |
- |
- |
- |
- |
|
3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)
|
Наименование
показателя |
Единица
измерения |
Значение показателей объема
муниципальной услуги |
Источник информации о значении показателя |
|
отчетный
финансовый
год
2011 |
текущий
финансовый
год
2012 |
очередной
финансовый
год3
2013 |
первый
год
планового
периода
2014 |
|
1.
Количество исполненных запросов в год
|
Ед. |
2100 |
2110 |
2120 |
2130 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
2. Количество жалоб, в год |
Ед. |
- |
- |
- |
- |
|
4. Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
Закон Российской Федерации от 22.10.2003 № 125 « Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
Правила организации хранения, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Устав МБУ «Батыревский районный архив» Батыревского района Чувашской Республики», зарегистрированный ИФНС № 2 по Чувашской Республике.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
|
Способ информирования |
Состав размещаемой (доводимой) информации |
Частота обновления информации |
|
1.Информирование при личном обращении |
Сотрудники архива во время работы учреждения в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге |
- |
|
2.Телефонная консультация |
Сотрудники архива во время работы учреждения в случае обращения потребителей по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге |
- |
|
3.Информация у входа в архив |
У входа в архив размещены:
-наименование архива;
-информация о режиме работы. |
По мере изменения данных |
|
4. Информация в сети Интернет |
Адрес архива в списке предприятий района на Интернет-сайте администрации Батыревского района |
По мере изменения данных |
5. Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания:
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
6. Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги в случаях, если федеральным законом предусмотрено их оказание на платной основе.
6.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Постановление главы администрации Батыревского района от 07.02.2011 № 53.
6.2. Орган, устанавливающий цены (тарифы) - Администрация Батыревского района
6.3. Значения предельных цен (тарифов)
|
Наименование муниципальной услуги |
Цена (тариф),
единица измерения |
|
1. Исполнение тематического запроса по определенному событию, факту, реорганизации предприятия, учреждения |
100-00 |
|
2. Исполнение генеалогического запроса, необходимого для установления родства |
100-00 |
|
3. Выдача справки с отрицательным ответом по тематическому запросу |
25-00 |
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием
муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Заведующий МБУ «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года;
Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Батыревского района Чувашской Республики планом;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии;
Администрация Батыревского района |
8. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания
8.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания
|
Наименование
показателя |
Единица
измерения |
Значение, утвержденное в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактическое значение за отчетный финансовый
год |
Характеристика причин отклонения от запланированных значений |
Источник(и) информации о фактическом значении показателя |
|
1. Количество исполненных запросов в год
|
ед. |
- |
2100 |
Не планируемый показатель |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
2. Количество жалоб, в год |
ед. |
- |
- |
|
|
8.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания
Срок до 20 января очередного финансового года
РАЗДЕЛ 2
1. Наименование муниципальной услуги
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым системам.
2. Потребители муниципальной услуги
Юридические и физические лица
3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги2
|
Наименование
показателя |
Еди-
ница
измере-
ния |
Формула
расчета |
Значения показателей качества
муниципальной услуги |
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета) |
|
отчетный финансовый
год
2011 |
текущий финансовый
год
2012 |
очередной финансовый
год3
2013 |
первый год планового периода
2014 |
|
1.Доля скопированных документов от общего количества заказанных документов |
ед |
М (расч)\ М(предш) 100-100, где М(расч)-количество скопированных документов в расчетном году, М(предш)-количество скопированных документов в предшествующем расчетному году |
-11 |
+2 |
+2 |
+2 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
2 Количество обоснованных жалоб потребителей услуги
|
|
М (расч)\ М(предш) 100-100, где М(расч)-количество жалоб в расчетном году, М(предш)-количество жалоб в предшествующем расчетному году |
- |
- |
- |
- |
|
3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)
|
Наименование
показателя |
Единица
измерения |
Значение показателей объема
муниципальной услуги |
Источник информации о значении показателя |
|
отчетный
финансовый
год |
текущий
финансовый
год |
очередной
финансовый
год3 |
первый
год
планового
периода |
|
1. Количество копий, выданных пользователям архива в год |
Ед. |
8 |
10 |
10 |
10 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» |
|
2. Количество жалоб, в год |
Ед. |
- |
- |
- |
- |
|
4. Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
Закон Российской Федерации от 22.10.2003 № 125 « Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
Правила организации хранения, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Устав МБУ «Батыревский районный архив» Батыревского района Чувашской Республики», зарегистрированный ИФНС № 2 по Чувашской Республике.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
|
Способ информирования |
Состав размещаемой (доводимой) информации |
Частота обновления информации |
|
1.Информирование при личном обращении |
Сотрудники архива во время работы учреждения в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге |
- |
|
2.Телефонная консультация |
Сотрудники архива во время работы учреждения в случае обращения потребителей по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге |
- |
|
3.Информация у входа в архив |
У входа в архив размещены:
-наименование архива;
-информация о режиме работы. |
По мере изменения данных |
|
4. Информация в сети Интернет |
Адрес архива в списке предприятий района на Интернет-сайте администрации Батыревского района |
По мере изменения данных |
5. Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания:
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
6. Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги в случаях, если федеральным законом предусмотрено их оказание на платной основе.
6.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления
Постановление главы администрации Батыревского района от 07.02.2011 № 53.
6.2. Орган, устанавливающий цены (тарифы) - Администрация Батыревского района
6.3. Значения предельных цен (тарифов)
|
Наименование муниципальной услуги |
Цена (тариф),
единица измерения |
|
1. Консультационные услуги – 5 мин |
1-00 |
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием
муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Заведующий МБУ «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года;
Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Батыревского района Чувашской Республики планом;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии;
Администрация Батыревского района |
8. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания
8.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания
|
Наименование
показателя |
Единица
измерения |
Значение, утвержденное в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактическое значение за отчетный финансовый
год |
Характеристика причин отклонения от запланированных значений |
Источник(и) информации о фактическом значении показателя |
|
1.Количество копий, выданных пользователям архива в год |
ед. |
- |
8 |
Запросы не поступали |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»Статистическая отчетность по форме № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке |
|
2. Количество жалоб, в год |
ед. |
- |
- |
|
|
8.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания - до 20 января очередного финансового года.
ЧАСТЬ 2
РАЗДЕЛ 1
1. Наименование муниципальной работы
Работа по обеспечению сохранности и учету архивных документов
2. Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Планируемый результат выполнения работы |
|
отчетный год
2011 |
текущий финансовый год
2012 |
очередной финансовый год
2013 |
первый год планового периода
2014 |
второй год планового периода |
|
1.Количество документов, подвергнутых физико-химической обработке, ед.хр. |
Подшивка дел
Картонирование |
10
200 |
10
200 |
10
200 |
10
200 |
|
|
2.Количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации |
Введение баз данных |
10 |
10
|
10 |
10 |
|
3. Основания для досрочного прекращения муниципального задания.
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
4. . Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием
муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Заведующий МБУ «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года;
Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Батыревского района Чувашской Республики планом;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии;
Администрация Батыревского района |
5. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания
5.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания
|
Результат, запланированный в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
финансовом году |
Источник(и) информации о фактически достигнутых результатах |
|
Показатели объема (содержания) муниципальной услуги (работы) |
Отчетный финансовый год |
|
1. Подшивка дел |
10 |
30 |
Отчет о выполнении плановых показателей развития архивного дела МБУ «Батыревский райархив» |
|
2. Картонирование |
200 |
200 |
Отчет о выполнении плановых показателей развития архивного дела МБУ «Батыревский райархив» |
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания - до 20 января очередного финансового года.
РАЗДЕЛ 2
1. Наименование муниципальной работы
Работа по комплектованию архивными документами
2. Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Планируемый результат выполнения работы |
|
отчетный год
2011 |
текущий финансовый год
2012 |
очередной финансовый год
2013 |
первый год планового периода
2014 |
второй год планового периода |
|
1.Прием документов постоянного хранения, ед.хр. |
Объем новых поступлений |
605 |
600 |
600 |
600 |
|
|
2. Прием документов по личному составу, ед.хр.
|
Объем новых поступлений |
- |
500 |
500 |
500 |
|
|
3.Количество согласованных ЭПК описей организаций-источников комплектования, представивших описи в установленные сроки, ед.хр. |
Представление описей на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии |
540 |
500 |
500 |
500 |
|
|
4. Количество организаций-источников комплектования, имеющих нормативные документы, регламентирующие деятельность архивов и делопроизводственных служб |
Утверждение номенклатуры дел организаций-источников комплектования |
7 |
5 |
5 |
5 |
|
3. Основания для досрочного прекращения муниципального задания.
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
4. . Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием
муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Заведующий МБУ «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года;
Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Батыревского района Чувашской Республики планом;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии;
Администрация Батыревского района |
5. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания
5.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания
|
Результат, запланированный в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
финансовом году |
Источник(и) информации о фактически достигнутых результатах |
|
Показатели объема (содержания) муниципальной услуги (работы) |
Отчетный финансовый год |
|
1. Объем новых поступлений документов постоянного хранения |
605 |
605 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»Статистическая отчетность по форме № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке |
|
2. Объем новых поступлений документов по личному составу |
- |
19 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»Статистическая отчетность по форме № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке |
|
3. Представление описей на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии |
540 |
540 |
Статистическая отчетность по форме № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности»Статистическая отчетность по форме № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке |
|
4.Количество согласованных номенклатур дел организаций-источников комплектования |
7 |
3 |
Отчет о выполнении плановых показателей развития архивного дела МБУ «Батыревский райархив» |
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания - до 20 января очередного финансового года.
РАЗДЕЛ 3
1. Наименование муниципальной работы
Работа по информационно-методическому сопровождению организаций-источников комплектования по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления
2. Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Планируемый результат выполнения работы |
|
отчетный год |
текущий финансовый год |
очередной финансовый год |
первый год планового периода |
второй год планового периода |
|
1.Количество подготовленных информационно-справочных материалов |
Методическая помощь организациям |
16 |
15 |
15 |
15 |
|
3. Основания для досрочного прекращения муниципального задания.
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
4. . Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием
муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Заведующий МБУ «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года;
Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Батыревского района Чувашской Республики планом;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии;
Администрация Батыревского района |
5. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания
5.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания
|
Результат, запланированный в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
финансовом году |
Источник(и) информации о фактически достигнутых результатах |
|
Показатели объема (содержания) муниципальной услуги (работы) |
Отчетный финансовый год |
|
Количество организаций, которым подготовлены информационно-справочные материалы |
16 |
10 |
Отчет о выполнении плановых показателей развития архивного дела МБУ «Батыревский райархив» |
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания - до 20 января очередного финансового года.
РАЗДЕЛ 4
1. Наименование муниципальной работы
Работа по научному описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых систем к ним
2. Характеристика работы
|
Наименование работы |
Содержание работы |
Планируемый результат выполнения работы |
|
отчетный год |
текущий финансовый год |
очередной финансовый год |
первый год планового периода |
второй год планового периода |
|
1.Количество архивных дел, включенных в описи |
Переработка и усовершенствование описей |
154 |
150 |
150 |
150 |
|
|
2. Количество архивных дел, включенных в базы данных и традиционные каталоги |
|
|
|
|
|
|
3. Основания для досрочного прекращения муниципального задания.
- ликвидация учреждения;
- реорганизация учреждения;
- перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию муниципальной услуги;
- исключение муниципальной услуги из ведомственного перечня муниципальных услуг.
4. . Порядок контроля за исполнением муниципального задания
|
Формы контроля |
Периодичность |
Органы, осуществляющие контроль за оказанием
муниципальной услуги |
|
1.Внутренний |
Ежемесячно;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Заведующий МБУ «Батыревский районный архив»
Батыревского района Чувашской Республики» |
|
2.Внешний |
Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в срок до 20 января очередного финансового года;
Проверки в соответствии с утвержденным Администрацией Батыревского района Чувашской Республики планом;
По мере необходимости (в случае поступлений обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов) |
Сектор архивов Минкультуры Чувашии;
Администрация Батыревского района |
5. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания
5.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания
|
Результат, запланированный в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактические результаты,
достигнутые в отчетном
финансовом году |
Источник(и) информации о фактически достигнутых результатах |
|
Показатели объема (содержания) муниципальной услуги (работы) |
Отчетный финансовый год |
|
Переработка и усовершенствование описей |
154 |
132 |
Отчет о выполнении плановых показателей развития архивного дела МБУ «Батыревский райархив» |
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания - до 20 января очередного финансового года.
______________________________________
1 Для образовательных учреждений с учетом действия соответствующих образовательных программ
2 Заполняется по решению исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего функции и полномочия учредителя государственных бюджетных или автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности, либо главного распорядителя средств бюджета субъекта Российской Федерации, в ведении которого находятся государственные казенные учреждения (в случае указания в базовом перечне государственных услуг (работ) в обязательном порядке)
3 Значения на отчетный финансовый год могут быть детализированы по временному интервалу (месяц, квартал) |