Архивное дело

В целях реализации Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» постановлением администрации Батыревского района от     5 сентября 2011 года создано муниципальное бюджетное учреждение «Батыревский районный архив» Батыревского района Чувашской Республики».

Деятельность муниципального архива осуществляется  заведующим учреждением и архивистом 2 категории.

Здание, в котором размещены помещения архива, 2-х этажное, кирпичное, межэтажные перекрытия железобетонные. В 2009 году помещение, отведенное для размещения архива, реконструировано в соответствии с требованиями организации хранения документов в архивах – в архивохранилищах заложена часть окон,  деревянные полы заменены на огнестойкие, восстановлена приточно-вытяжная вентиляционная система, установлены пожарная и охранная сигнализации, устроены основной и запасной выходы, установлены двери повышенной технической укрепленности.  На ремонт помещения выделено 360 тыс.руб., закуплены стеллажи на сумму 130 тыс. руб. Общая площадь помещения- 155,9 кв.м, площадь архивохранилищ составляет 123 кв. м. В архивохранилищах на окнах имеются плотные светонепроницаемые шторы, для искусственного освещения установлены энергосберегающие лампы в закрытых плафонах.

Для хранения архивных документов архивохранилища  оборудованы двусторонними стеллажами общей протяженностью 570.6 п.м.. Стеллажи расположены в соответствии с нормативными требованиями по обеспечению сохранности документов. В помещениях хранилищ установлены огнетушители ОП-4  (з) в количестве 6 шт. Загруженность архива составляет 72 %.  

В 2009 году  администрацией района архиву переданы 2 новых компьютера и принтер-ксерокс, в 2011 году- второй принтер.                                                                            

По состоянию на 1 января 2012 году в районном архиве хранятся 246 фондов, в т.ч. 235 фондов управленческой документации, 1 фонд личного происхождения, 10 фондов документов по личному составу. Общее количество дел составило 30616 ед. хранения, в т.ч. управленческой документации 26112 ед. хранения, 49 ед. хранения личного происхождения, 4455 ед. хранения по личному составу. В 2011 году закуплены архивные коробки на сумму 5 тыс.руб.

В списке организаций-источников комплектования муниципального архива 53 предприятий и организаций в т.ч. государственных - 10, муниципальных - 31,   частных - 12. В список включены органы местного самоуправления - Собрание депутатов, администрация района и его отделы, Собрания депутатов и администрации сельских поселений, муниципальные учреждения, государственные органы юстиции, финансирования, лесного и сельского хозяйства, печати, здравоохранения, труда и социальной защиты, избирательной системы. Частные организации представлены сельскохозяйственными предприятиями.

Основными формами использования архивных документов в Батыревском муниципальном архиве являются информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и предоставление архивных документов пользователям. За 2011 год поступило 2434 запроса, в т.ч. 1883 запроса  социально-правового характера и 551 запрос тематический. Исполнено с положительным результатом 1982 запроса, в т.ч. 1431 социально- правовой, 551 тематический.  Большинство запросов  поступило от физических лиц: о трудовом стаже, размере заработной платы, награждении, составе семьи, предоставлении квартир и др., связанные с начислением пенсий, оформлением права собственности. Предприятия и организации запрашивают данные для оформления права собственности на здания и сооружения, земельные участки. Количество запросов увеличивается из года в год в связи с поступлением в архив документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.