2011.04.01 Проведена плановая проверка деятельности отдела ЗАГС администрации Батыревского района

Согласно утвержденному плану работы Министерства юстиции Чувашской Республики 31 марта 2011 года состоялась проверка деятельности отдела  ЗАГС  администрации Батыревского района по исполнению делегированных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

При проведении проверки рассмотрены вопросы:

- соблюдения законодательства при государственной регистрации рождения, заключения брака,  расторжения брака, смерти, установления отцовства, усыновления, перемены имени;

- соблюдения законодательства при внесении изменений и исправлений в актовые записи в связи с установлением отцовства, усыновлением (удочерением), переменой имени, расторжением брака и иными юридически значимыми действиями;

- соблюдения законодательства при восстановлении и аннулировании актовых записей;

- порядок выдачи повторных свидетельств и справок из архива о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- соблюдения законодательства при принятии решений об отказе в совершении государственной регистрации актов гражданского состояния, о внесении исправлений и изменений;

- расходования и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- формирования архивного фонда книг записей актов гражданского состояния;

-  работы с обращениями граждан и организаций.

Выборочная проверка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за  проверяемый период показала, что регистрация актов гражданского состояния производится в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Правилами  заполнения бланков  записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств  о государственной регистрации  актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ.

Вместе с тем, в ходе проверки выявлены отдельные упущения, в частности   при оформлении дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, часть которых устранена в ходе проведения проверки.

База данных МАИС ЗАГС находится в актуальном состоянии. В ходе проверки проведено обновление программного обеспечения «Многоуровневая автоматизированная иерархическая система «ЗАГС» (МАИС ЗАГС)» с версии 39.08 на версию 40.10. Сотрудники отдела ЗАГС получили консультацию по использованию новых режимов программы.

В завершении рабочего дня проверяющие стали участниками вручения свидетельства о рождении. В семье Станислава Геннадьевича и Ирины Юрьевны Петровых из д.Шаймурзино родился первенец- наследник. Счастливые родители решили назвать малыша чудесным именем «Ярослав». Первый официальный документ- свидетельство о рождении Ярослава вручила радостному дедушке, Геннадию Петровичу, заместитель министра юстиции Чувашской Республики - начальник отдела ЗАГС Г.Чернова. Слова поздравления, сказанные Галиной Васильевной столь проникновенно, тепло и сердечно,  стали приятной неожиданностью для Геннадия Петровича. Начальник отдела ЗАГС О.Гусарова, вручая приветствие от имени главы администрации Батыревского района Н.Глухова,  пожелала Ярославу и семье Петровых здоровья, доброты и благополучия, и чтобы Ярослав вырос достойным гражданином нашей страны. В ответном слове Геннадий Петрович от души поблагодарил Галину Васильевну   за столь трогательное поздравление и обещал, что дорогу в отдел ЗАГС знает и еще придет за новыми свидетельствами о рождении внучек и внуков